Bereits bei 50+ Gemeinden und Städten im Einsatz

Verwaltung, die atmen kann.

Bürgeranfragen beantworten, Sitzungen protokollieren, Fachwissen sichern – mit KI-Assistenten, die auf Ihre Gemeindedaten zugreifen. Quellenbasiert, verschlüsselt und ausschließlich in europäischer Cloud betrieben.

Kostenlose Demo anfragen So starten Sie →
Welche Unterlagen brauche ich für eine Gewerbeanmeldung?
Sevi · Bürgerservice Für eine Gewerbeanmeldung benötigen Sie: Personalausweis, Gewerbeschein-Antrag, Strafregisterauszug und ggf. Befähigungsnachweis.
Schreib eine Presseaussendung zur Spielplatzeröffnung.
Thea · Texte aller Art Am Samstag wird der neu gestaltete Spielplatz am Dorfanger feierlich eröffnet – mit Kletterturm, Wasserspiel und Picknick für alle Familien…
Frage eingeben…

Im Einsatz bei Städten und Gemeinden in ganz Österreich

Stadt Linz Stadt Innsbruck Stadt Wels Marktgemeinde Pasching Land Tirol GDA NÖ
Herausforderungen

Was Ihrer Gemeinde heute Zeit und Wissen kostet

Gemeinden stehen vor wachsenden Anforderungen – mit oft gleichbleibenden Ressourcen.

🔍

Immer dieselben Fragen

Öffnungszeiten, Formulare, Zuständigkeiten – bis zu 60 % aller Bürgeranfragen wiederholen sich. Jede einzelne bindet Mitarbeiter:innen, die in der Zeit keine komplexen Fälle bearbeiten können.

📝

Protokolle & Dokumentation

Sitzungsprotokolle, Aktenvermerke und Beschlussübersichten kosten Stunden – und fallen trotzdem oft unvollständig aus.

👤

Wissen geht verloren – unwiederbringlich

In den nächsten Jahren gehen in Österreichs Gemeinden tausende erfahrene Mitarbeiter:innen in Pension. Ihr Fachwissen – Sonderfälle, Abläufe, Kontakte – ist oft nirgends dokumentiert.

⚖️

Komplexe Rechtsgrundlagen

Gemeindemitarbeiter:innen müssen Gesetzestexte, Verordnungen und interne Richtlinien korrekt anwenden – ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess.

⚠️

Neue gesetzliche Pflichten

Das Barrierefreiheitsgesetz und der EU AI Act (Art. 4) stellen Gemeinden vor neue Anforderungen: verständliche digitale Inhalte und nachweisbare KI-Kompetenz. Wer nicht handelt, riskiert Compliance-Lücken.

Warum Gemeinden GemeindeKI vertrauen
EU-Cloud & DSGVO-konform
ISO/IEC 27001 zertifiziert
Keine IT-Infrastruktur nötig
In 2 Wochen einsatzbereit
Europäisches KI-Modell
AI-Act-ready
Die Lösung

So funktioniert GemeindeKI

Drei einfache Schritte – von der Wissensbasis bis zur vielseitigen KI-Unterstützung im Gemeindealltag.

1

Wissen bereitstellen

Laden Sie Dokumente, Leitfäden, Verordnungen, FAQs und weitere Unterlagen in die sichere Plattform hoch.

2

Assistenten einsetzen

Nutzen Sie vorkonfigurierte Gemeinde-Assistenten oder erstellen Sie eigene – für Auskünfte, Protokolle, Textentwürfe, Zusammenfassungen, Strukturierung und mehr.

3

Produktiv arbeiten

Ihre Mitarbeiter:innen können Wissen abrufen, Fragen beantworten, Inhalte zusammenfassen, Texte formulieren und Informationen schnell und nachvollziehbar weiterverarbeiten.

Vorkonfigurierte Assistenten

Bereit für den Gemeindealltag

GemeindeKI liefert spezialisierte KI-Assistenten, die sofort einsetzbar sind – für Bürgerservice, Verwaltung und Kommunikation.

Sevi
Bürgerservice

Sevi

„Welche Unterlagen brauche ich für eine Gewerbeanmeldung?“

Beantwortet Bürgeranfragen auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente. Ergebnisse lassen sich in Format und Tonalität anpassen.

Ideal für: Bürgerservice, FAQ, Website-Inhalte
Willi
Wissensbewahrung

Willi

„Wie war der Ablauf bei der letzten Kanalsanierung?“

Strukturiert und bewahrt internes Gemeindewissen. Macht Erfahrungswissen durchsuchbar – auch für neue Mitarbeiter:innen.

Ideal für: Wissensdokumentation, Onboarding, Prozesse
Petra
Sitzungsprotokolle

Petra

„Erstelle das Protokoll aus der Gemeinderatssitzung vom 10. April.“

Erstellt strukturierte Protokolle aus Audio-Aufnahmen und Notizen – inklusive Beschlüsse, Aufgaben und Zuständigkeiten.

Ideal für: Gemeinderatssitzungen, Ausschüsse, Besprechungen
Thea
Texte aller Art

Thea

„Schreib eine Presseaussendung zur neuen Spielplatzeröffnung.“

Erstellt und überarbeitet Texte für Gemeindezeitung, Website, Social Media, Presseaussendungen und E-Mails – im passenden Ton und Format.

Ideal für: Öffentlichkeitsarbeit, Gemeindezeitung, interne Kommunikation
100%
EU-Cloud & EU-KI-Modell
50+
Gemeinden & Organisationen
2 Wo.
Bis zum Einsatz
ISO
27001 zertifiziert

Die sichere Plattform von 506.ai

GemeindeKI basiert auf der bewährten 506.ai KI-Plattform – speziell konfiguriert für die Anforderungen von Gemeindeverwaltungen.

  • Quellenbasierte Antworten mit Dokumentenreferenz
  • Rollen- & Rechteverwaltung mit Freigabeprozessen
  • SharePoint-Integration & API-Bibliothek
  • KI-Kompetenz-Schulungen gemäß EU AI Act
  • Regelmäßige Praxiswebinare mit Gemeinde-Fallbeispielen
  • RIS-Schnittstelle und Anbindungen an Comm-Unity und Gemdat bereits in Arbeit
  • Alle Sprachmodelle in Europa gehostet – keine Datenübertragung in die USA. So können Sie zu 100 % sicher auch mit sensiblen Daten arbeiten. Wer auf 100 % europäische KI-Souveränität setzen will, kann zusätzlich mit dem europäischen Sprachmodell Mistral arbeiten.
  • Website-Chatbots ohne Programmierung direkt in GemeindeKI erstellen
Einstieg

In drei Schritten zur KI-gestützten Verwaltung

Drei flexible Einstiegsmöglichkeiten – passend für jede Gemeindegröße.

Schritt 1

30-Minuten-Gespräch

Wir besprechen 1–2 konkrete Prozesse aus Ihrem Alltag und zeigen, wo KI sofort entlasten kann. Kostenlos und ohne Vorbereitung.

Schritt 2

2-Monats-Demo

Sie arbeiten mit echten Gemeindedaten in Ihrer eigenen Testumgebung. Inklusive Einrichtung der ersten Assistenten, Schulung für Ihr Team und laufender Begleitung.

Schritt 3

Flexibler Einstieg

Nutzungsbasiertes Preismodell, das mit Ihrer Gemeinde mitwächst. Gemeindeverbands-Modelle für gemeinsamen Einstieg verfügbar.

Für Gemeindeverbände

GemeindeKI über Ihren Gemeindeverband

Gemeindeverbände ermöglichen ihren Mitgliedsgemeinden einen einfachen, schnellen Einstieg in GemeindeKI – ohne eigenen Beschaffungsaufwand und zu günstigeren Konditionen.

🚀

Sofort einsatzbereit

Der Verband übernimmt Evaluierung, Einführung und Begleitung. Mitgliedsgemeinden starten ohne eigenen Beschaffungsaufwand – technisch, rechtlich und organisatorisch vorbereitet.

Über 10 % günstiger

Bündelung spart Geld

Durch die gebündelte Beschaffung zahlen Mitgliedsgemeinden über 10 % weniger als beim Einzeleinstieg. Gleichzeitig refinanziert der Verband seine Betreuungs- und Koordinationsleistung – kein zusätzliches Budget nötig.

🤝

Auch für kleine Gemeinden

506.ai liefert die Technologie. Der Verband bringt die Nähe zu seinen Gemeinden ein und übernimmt den First Level Support. So erhalten auch kleine Gemeinden Zugang zu einer sicheren KI-Plattform, die sie allein so nicht einführen könnten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ausschließlich verschlüsselt in europäischer Cloud-Infrastruktur. Alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Auch sämtliche Sprachmodelle werden in Europa gehostet – so können Sie zu 100 % sicher auch mit sensiblen Daten arbeiten. Wer auf 100 % europäische KI-Souveränität setzen will, kann zusätzlich mit dem europäischen Sprachmodell Mistral arbeiten. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt.

Nein. GemeindeKI ist eine fertige Plattform mit vorkonfigurierten Assistenten. Sie müssen lediglich Ihre eigenen Daten hinterlegen, damit die KI-Assistenten zuverlässig für Ihre Gemeinde arbeiten können. Keine Installation, keine Eigenentwicklung, kein IT-Großprojekt.

In der Regel ist die Plattform innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit. Die Pilotphase beinhaltet eine persönliche Einführung, die Einrichtung Ihrer ersten Assistenten und Schulungen für Ihr Team.

Das Preismodell ist nutzungsbasiert und skaliert mit Ihrer Gemeindegröße. Für Gemeindeverbände gibt es Sonderkonditionen. Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Der Umgang mit sensiblen Daten ist zu 100 % sicher. Die Plattform ist ISO/IEC 27001 zertifiziert, läuft vollständig auf europäischer Infrastruktur und bietet Rollen- und Rechteverwaltung, Freigabeprozesse und quellenbasierte Antworten. Jede Auskunft referenziert ihre Quelle – so bleibt nachvollziehbar, woher eine Information stammt. Sensible Verwaltungsdaten bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle.

Ja. Neben den fertigen Gemeinde-Assistenten können Ihre Mitarbeiter:innen eigene Assistenten für spezifische Aufgaben erstellen – kontrolliert durch definierte Quellen, Rollen und optionale Freigabeprozesse.

In 30 Minuten wissen Sie, ob GemeindeKI zu Ihnen passt.

Gemeinsam prüfen wir, welche 1–2 Prozesse in Ihrer Gemeinde am meisten von KI profitieren – unverbindlich und ohne Vorbereitung. GemeindeKI – eine Kooperation der HYPO NOE und 506.ai.

Kostenloses Erstgespräch buchen Mehr erfahren

Über GemeindeKI

GemeindeKI ist die erste KI-Plattform, die speziell für die Bedürfnisse österreichischer Gemeinden entwickelt wurde. Statt generischer Tools bietet die Plattform vorgefertigte Assistenten, die auf die zentralen Aufgaben der Gemeindeverwaltung zugeschnitten sind – von Bürgerservice und Protokollierung über Wissenssicherung bis hin zur professionellen Texterstellung.

Sicherheit und Vertrauen als Fundament

Die Lösung basiert auf europäischer Infrastruktur und ist ISO-27001-zertifiziert. GemeindeKI setzt auf bewährte KI-Modelle wie Mistral und garantiert damit höchste Datenschutzstandards – ein entscheidender Faktor für sensible Verwaltungsprozesse.

Starke Partner, bewährte Praxis

GemeindeKI ist eine Kooperation der HYPO NOE und 506.ai. Als Marktführer im kommunalen Sektor bringt die HYPO NOE nicht nur jahrzehntelange Erfahrung, sondern auch ein etabliertes Netzwerk mit. Sie ist langjähriger und verlässlicher Partner österreichischer Gemeinden. 506.ai ist ein spezialisiertes KI-Unternehmen mit Fokus auf sichere, praxistaugliche Lösungen für den öffentlichen Sektor und bringt tiefes technisches Know-how sowie Erfahrung in der Entwicklung zertifizierter Enterprise-Plattformen ein. Die Plattform verbindet technologische Innovation mit der Stabilität und Verlässlichkeit, die Gemeinden brauchen. Städte wie Innsbruck und Pasching nutzen GemeindeKI bereits erfolgreich im Alltag. Der GDA war der erste Gemeindeverband, der die Lösung verbandsweit seinen Mitgliedsgemeinden zur Verfügung gestellt hat.

Kein Experiment, sondern eine verlässliche Lösung

GemeindeKI ist kein Startup-Projekt mit unsicherer Zukunft. Die Plattform steht für eine durchdachte, partnerschaftliche Lösung, die auf Kontinuität und Vertrauen setzt – entwickelt von einem erfahrenen Technologieanbieter, getragen von einem starken Partner mit tiefer Verwurzelung in der österreichischen Gemeindelandschaft.